Cargo: Funcionário da contabilidade

Departamento: Operações

Relatórios para: Chefe de Operações, COO

Estado FLSA: Isentar

Posição: Tempo total

Faixa salarial: $ 50.000 – $ 60.000, dependendo da experiência.

Benefícios: Plano de saúde em grupo, férias generosas e PTO

Enviar currículo e carta de apresentação para: [email protected]

Fechamento de anúncios de emprego: 17 de março de 2023

Declaração de Missão Organizacional:

Preparar atletas americanos para ganhar medalhas olímpicas e paraolímpicas, promover o tiro esportivo nos Estados Unidos e governar a conduta do tiro internacional no país.

Resumo do trabalho:

O USA Shooting (USAS) está atualmente procurando por um indivíduo dinâmico em tempo integral que seja apaixonado pelos esportes olímpicos de tiro. O candidato ideal será um empreendedor detalhista, com excelentes habilidades de organização e comunicação. O candidato deve ser bem versado em funções contábeis e ter um conhecimento prático de funções financeiras / de RH. O Contador Pessoal ajudará na perpetração e manutenção de registros financeiros para rastrear os ativos, passivos, lucros e perdas, passivos fiscais e outras atividades financeiras relacionadas da organização. O Contador Pessoal será responsável por gerenciar os registros e arquivos de todos os contratos e Memorandos de Entendimento (MOU). Responsabilidades adicionais serão delegadas para promover o desenvolvimento estratégico geral do USA Shooting.

Coordena e interage com:

• Equipe de tiro e treinadores dos EUA
• USA Shooting contratou empresa de contabilidade remota
• Comitê Olímpico e Paraolímpico dos Estados Unidos
• Membros e voluntários do USA Shooting.
• Diretoria de tiro dos EUA e presidente do conselho financeiro.
• Outras organizações e/ou locais externos relacionados ao USA Shooting.
• Partes interessadas adicionais nos tiros dos EUA

Deveres & Responsabilidades

• Recebe e processa todos os recebimentos em dinheiro. Prepara depósitos bancários diários e lança transações no livro razão geral.
• Prepara faturas e monitora saldos de contas a receber. Envia extratos de clientes mensalmente.
• Reconcilia contas bancárias pelo menos mensalmente, verifica depósitos e trata de consultas de bancos.
• Verifica e/ou conclui o pagamento de faturas associadas a contas a pagar e garante que os pagamentos sejam cobrados nas contas apropriadas.
• Ajuda a fechar os livros mensalmente em colaboração com a empresa de contabilidade terceirizada contratada.
• Fornece assistência aos auditores externos; reúne informações e documentos de conta necessários para realizar a auditoria anual.
• Auxilia a empresa de contabilidade terceirizada no preenchimento de formulários fiscais com agências governamentais federais, estaduais e locais.
• Gerencia os preenchimentos de impostos sobre vendas e auxilia a organização a se manter atualizada sobre as coberturas de seguro USOPC necessárias.
• O Contador da Equipe será responsável por gerenciar os registros e arquivos de todos os contratos organizacionais e Memorandos de Entendimento (MOUs).
• Auxilia o COO em tarefas relacionadas a RH, como integração, desligamento, benefícios e manutenção de registros.
• Encontra soluções criativas para os desafios que surgem, tendo em mente a responsabilidade fiscal.
• Contribui para reuniões de equipe e sessões de brainstorming para melhorar a missão geral da organização.
• Auxilia em responsabilidades adicionais conforme delegado para promover o desenvolvimento estratégico geral da organização.

Habilidades/Habilidades Necessárias:

• Forte capacidade analítica e de resolução de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo com capacidade comprovada de cumprir prazos.
• Capacidade de priorizar tarefas e delegá-las quando apropriado.
• Capacidade de funcionar bem em um ambiente de ritmo acelerado e às vezes estressante.
• Proficiente com o pacote Microsoft Office, incluindo Excel.
• Proficiente em software de contabilidade: QuickBooks, NetSuite, etc.
• A alfabetização em informática e a capacidade de aprender novas tecnologias de software são necessárias.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e com supervisão modesta.
• Habilidades positivas de atendimento ao cliente ao lidar com as partes interessadas da USAS.
• Conhecimento de contabilidade financeira geral.
• Compreensão e capacidade de aderir aos princípios contábeis geralmente aceitos.
• Habilidade para auxiliar corretamente na elaboração de relatórios fiscais.

Formação e Experiência:

• Diploma universitário em contabilidade ou experiência equivalente
• Pelo menos dois anos de experiência relacionada preferencialmente.

Requisitos físicos:

• Capacidade de levantar 15 libras.
• Períodos prolongados sentado em uma mesa e trabalhando em um computador.
• Dias de trabalho estendidos ocasionais

NOTA: Esta descrição de cargo não pretende ser uma lista exaustiva de todos os deveres, responsabilidades ou qualificações associadas ao cargo. O USA Shooting, órgão regulador nacional do USOPC (Comitê Olímpico e Paraolímpico dos Estados Unidos), é um empregador que oferece oportunidades iguais.